การประชุมมีพลวัตร

มากเท่าที่เราต้องการอยากจะให้งานประชุมจะเป็น
แต่งานประชุมไม่ได้เป็นไปตามกลไกธุรกิจที่มีตรรกะอย่างแท้จริง
เหมือนเช่นเดียวกับปฏิสัมพันธ์ของมนุษย์ 
งานประชุมมักจะฝังตัวกับพลวัตรที่ไม่มีเหตุผล  
เมื่อพิจารณาแรงจูงใจพื้นฐานและวาระการประชุมส่วนบุคคล 
สำหรับคนบางคนการได้เข้าร่วมประชุม
เป็นสัญลักษณ์สถานะทางชนชั้น
ดังนั้นพวกเขาจึงยังคงเข้าร่วมงานประชุม
แม้ว่าจะมีส่วนร่วมน้อยมากเกี่ยวกับงาน

ในขณะที่การประชุมอื่น ๆ อาจจะมีบทบาทมากกว่า เช่น  
การชุมนุมทางสังคม หรือโอกาสที่จะทำคะแนนทางการเมือง  

อย่างไรก็ตาม การทำวาระการประชุมให้ชัดเจน
ทุกคนจะมาพร้อมกับมุมมองที่แตกต่างกัน
ผู้เข้าร่วมประชุมบางคนจะคิดว่าเป็นเรื่องที่มีความสำคัญสูง
ในขณะที่คนอื่น ๆ จะเสนอ/อภิปรายในช่วงปลาย
ผู้เข้าร่วมประชุมบางคนมีความสบายอกสบายใจ
ให้คนอื่นนำการประชุมไปก่อน ในขณะที่คนอื่นจะก่อกวนผู้นำ
หรือบางคนเป็นประเภทดื้อเงียบ (โกรธหรือไม่พอใจใครก็จะไม่พูด)
ความคาดหวังที่ไม่รู้ตัวเหล่านี้สามารถทำลายประสิทธิภาพ
แต่การทำความเข้าใจพวกเขาจะช่วยเพิ่มโอกาส
ในการประสบความสำเร็จจากสิ่งที่เป็นจริงบางอย่างในงานประชุม

เรียบเรียงจาก

Management Tip of the Day: Understand Meeting Dynamics
Harvard Business Review, December 02, 2013
As much as we’d like them to be, meetings aren’t purely logical business mechanisms; like any human interaction, they’re embedded with non-rational dynamics. Consider underlying motivations and personal agendas: For some people, being part of a meeting is a status symbol, so they may continue to attend even when they have little to contribute. Others view meetings as social gatherings, or opportunities to score political points. No matter how clear the agenda, everyone will arrive with a different perspective. Some attendees will consider it high priority, while others will show up late. Some participants are comfortable letting someone else take the lead, while others will sabotage the leader or become passive aggressive. These unconscious aspects can undermine effectiveness, but understanding them improves your chance of actually accomplishing something.