การประชุมที่ล้มเหลว

พวกเราต่างมีงานประชุมที่น่าเบื่อหน่าย
ดังนั้น ก่อนที่จะเพิ่มอีกงานประชุมในปฏิทินงานของทุกคน 
ให้พิจารณาดูว่า มีวิธีการไหนที่ดีกว่าในการบรรลุเป้าหมาย
แน่นอนไม่ควรกำหนดตารางเวลาการประชุม  ถ้า

ไม่คุ้มค่ากับเวลาทำงานของทุกคน 
ถ้าคุณพบการขายสินค้าต่อหน่วยเกินกว่าราคา
ในใบสั่งซื้อหลายใบหลายรายการล่าสุดแล้ว
เรื่องการจำหน่ายสินค้าเกินราคาเป็นเรื่องเล็กน้อย
สามารถจัดการกับสถานการณ์นี้ได้
โดยติดต่อผู้จัดจำหน่ายให้รับทราบ
และให้การจัดการกับข้อผิดพลาดทันที

สมาชิกกลุ่มมีอารมณ์ขุ่นมัวและไม่พร้อมที่จะพูดคุย 
เมื่อมีความขัดแย้งเกิดขึ้นมาแล้ว
คนเราควรมีเวลาส่วนตัวมากขึ้นแยกออกจากงาน
ก่อนที่พวกเขาจะพร้อมที่ทำงานตามสถานการณ์

ปัญหาตัวต่อตัวจะจัดการได้ตรงประเด็น
ตัวอย่างเช่น ถ้ากำลังรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับ
ผลการปฎิบัติงาน/ประสิทธิภาพของพนักงานที่ย่ำแย่/ไม่ดี

ต้องการความคิดเห็น/ติชมจำนวนมาก
จะได้ผลตอบกลับจำนวนมากที่สัตย์ซื่อ
ถ้าส่งการสำรวจผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์
จะดีมากกว่าการขอให้ผู้เข้าร่วมประชุม
เพื่อให้ข้อเสนอแนะ/ติชมในการประชุมกลุ่ม

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

July 01, 2014

4 Situations a Meeting Can’t Solve

We are meeting-ed out. So before adding another one to everyone’s calendars, see if there’s a better way to accomplish your goal. You definitely should not schedule a meeting if:

• The subject isn’t worth everyone’s time. Say you discover a vendor overcharged your unit on several recent orders. The overcharges are minor, and you can deal with the situation simply by calling the vendor and addressing the errors.
• Group members are upset and aren’t ready to talk. When there’s a conflict, people may need time apart before they’re ready to tackle the situation.
• The issue is better handled one-on-one. For example, if you’re gathering information about an employee’s poor performance.
• You need to get a lot of individual opinions. You’ll likely get more honest feedback if you send out an electronic survey than if you ask attendees to provide feedback in a group setting.