จัดการเวลาด้วยการติดตามเวลา

ถ้าคุณมีไม่ความคิดใด ๆ เลยตลอดวัน
หรือไม่สามารถที่จะประเมินเวลาทำงาน
ที่ต้องใช้เวลาทำในแต่ละวันได้
ให้ทดลองจดบันทึกงาน
โดยแบ่งงานออกเป็นประเภท ๆ
เช่น การเติบโตก้าวหน้าของบุคคล
หน้าที่งานหลัก งานธุรการ เป็นต้น
เรื่องแบบนี้จะง่ายในการติดตามแต่ละภารกิจ
ทั้งยังสามารถแยก ตามภารกิจ
ระยะสั้น ระยะยาว และเร่งด่วน 
หรือสูง กลาง และระดับความสำคัญต่ำสุด 

ถ้าใช้ปากกา และกระดาษ 
สร้างแผนภูมิเวลาในการติดตาม 
และปรับปรุงในแต่ละวันแล้ว
หรือถ้าคุณถนัดกับงานในแบบดิจิทัล
มีแอปพลิพลิเคชันอื่น ๆ จำนวนมาก
ที่สามารถใช้งานทดแทนงานแบบเดิม
ให้ลองใช้งานแอปพลิแคชั่นที่ถนัดมากที่สุด

หลังจากนั้นเพียงไม่กี่สัปดาห์
จะได้ภาพที่ชัดเจนเลยว่า
คุณกำลังใช้จ่ายและสูญเสีย
ทรัพยากรที่ล้ำค่าที่สุดของคุณอย่างไรบ้าง

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

June 25, 2014

To Manage Your Time, Track It

If you sometimes have no idea where the day has gone, or if you can’t seem to accurately estimate how much time a task will take you, try keeping a log. Breaking your work down into categories — such as personal growth, core job duties, administrative work, etc. — will be easier than keeping track of every single task. You could also break it down by short-term, long-term, and urgent tasks, or by high, medium, and low priorities. If you’re a pen-and-paper person, create a time-tracking chart and update it at the end of each day. If you’re more digitally oriented, there are different apps that can do the math for you. Either way, at the end of a couple of weeks you will have a clear picture of how you’re spending — and wasting — your most precious resource.