เริ่มต้นวันใหม่เปลี่ยนวิธีทำงานซะ

สิ่งแรกที่คุณทำเมื่อไปถึงโต๊ะทำงานคืออะไร 
ตรวจสอบอีเมล์ และฟัง voicemails 
เรื่องแบบนี้เป็นเรื่องเลวร้ายที่สุดในการเริ่มวันทำงาน
แทบจะทำไปโดยอัตโนมัติ
และมุ่งเน้นความสำคัญของคนอื่น

ให้เริ่มต้นด้วยการวางแผนโดยสังเขป
เกี่ยวกับสิ่งที่คุณจำเป็นต้องทำในวันนี้
ในขณะที่นั่งลง ถามตัวเองว่า
เลิกงานแล้วเวลาก้าวท้าวเดินออกจากที่ทำงาน
เต็มไปด้วยความรู้สึกที่ประสบความสำเร็จอย่างมาก
ฉันได้ลงมือทำอะไรไปบ้าง

การใช้ความคิดแบบนี้จะะช่วยให้คุณ
แยกแยะงานที่สำคัญอย่างแท้จริง
ออกจากงานที่รู้สึกว่าเป็นงานเร่งด่วน 
ตัดสินใจว่าจะมุ่งเน้นงานอะไร 
แล้วยุติภาระกิจหรือบทบาทที่ไม่สลักสำคัญ

ลงมือทำตามเป้าหมายอื่น ๆ ที่สำคัญ
ให้คิดเกี่ยวกับวิธีการจัดลำดับ
ความสำคัญรายการงานที่ต้องทำ
แล้วลองเริ่มต้นวันทำงานวันใหม่
ด้วยการใช้พลังงานจาก
การใช้จิตใจวิเคราะห์ให้มากที่สุด

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

August 04, 2014

Change the Way You Start Your Day

What's the first thing you do when you get to your desk? Check email and listen to voicemails? This is the worst way to start the workday. Instead of automatically going into reactive mode and focusing on other people's priorities, begin your day with a brief planning session about what you need to get done. The moment you sit down, ask yourself: The day is over and I am leaving the office with a tremendous sense of accomplishment. What have I achieved? Thinking this through will help you distinguish truly important tasks from those that only feel urgent. Determine what to focus on, and then break down these tasks into specific actions and goals. Think about how to prioritize your list, and try starting your day with tasks that require the most mental energy.