เตรียมการเรื่องสำคัญก่อนขึ้นเป็นผู้นำสุดยอด

ผู้นำสุดยอดเสริมสร้างพลังร่วมกันและเป็นผู้นำนวัตกรรมใหม่ ๆ
และกลยุทธ์ใหม่ – ตราบใดที่ยังทำตามขั้นตอนที่เหมาะสม
ในการสร้างเรื่องราวที่สอดคล้องต้องกันและมุ่งเน้นที่เหตุการณ์ได้

มีบทบาทที่ชัดเจน 
ต้องมีการกำกับที่สุดยอดในเรื่องวาระการประชุม 
ประสานงานการจัดการโลจิสติกส์ 
เป็นผู้ดำเนินรายการในเรื่องกรอบเวลา 
และอำนวยความสะดวกในการนำกลุ่มย่อยได้

มีเป้าหมายที่ชัดเจน
มีคำตอบล่วงหน้า เช่น 
" เราต้องผลลัพธ์จากมุมมองของผู้เข้าร่วมงานหรือไม่ " และ 
" เราต้องการอะไรจากพวกเขา เมื่อคนอื่นตั้งคำถามว่า  'เกิดอะไรขึ้น' "

สำรวจผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อค้นหาสิ่งสำคัญสุด 
ตั้งคำถาม: " ให้ตั้งเพียงหนึ่งคำถามเท่านั้น 
เรื่องที่คุณอยากจะให้มีขึ้นในการประชุมคราวหน้า "
และ "ถ้าคุณสามารถบอก CEO ได้เพียงเรื่องเดียว
ว่าเป็นโอกาสของบริษัท  มันควรจะเป็นเช่นไร "

เชิญชวนการมีส่วนร่วมก่อนการประชุมสุดยอด 
ให้ผู้เข้าร่วมประชุมอ่านเอกสาร/วัสดุ
ที่กำหนดเป้าหมาย/วัตถุประสงค์ล่วงหน้า
ก่อนวันประชุมอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์

The Management Tip of the Day from Harvard Business Review

April 17, 2015

Preparation Matters When Planning a Leadership Summit

Leadership summits can fuel collaboration and lead to innovative solutions and new strategies – as long as you take the right steps to create a coherent, focused event. 

• Assign clear roles. You need a summit director to oversee the agenda, a coordinator to handle logistics, an emcee to guide the sessions, and facilitators to lead small-group discussions.
• Define a clear set of objectives. Have an answer to: “What do we want the outcome to be from an attendee’s perspective?” and “What do we want them to say when others ask, ‘What happened?’”
• Survey attendees to find out what’s most important. Ask: “What’s the one question you would like addressed at the upcoming conference?” and “If you could tell the CEO one thing that would improve the company’s prospects, what would it be?”
• Engage participants before the summit. Give attendees reading material on the objectives a week before it starts.